Solución de xestión empresarial de Donnotec
Solución de xestión empresarial de Donnotec é un sistema que permite xestionar clientes e provedores, crear presupostos, estimacións, pedidos, tarxetas de traballo e facturas.
Solución de xestión empresarial de Donnotec ten un sistema de contabilidade completo e un sistema de xestión totalmente controlable. Consta das seguintes catro seccións:
Empregados
Clientes
O sistema de Donnotec permítelle xestionar os seus clientes con facilidade. Cada cliente está categorizado a unha categoría de cliente e aloxa o sistema de contabilidade e segue o rexistro de todas as transaccións dos clientes. A información do cliente pódese engadir, editar e eliminar. O noso sistema de historial de clientes permite que os eventos se rexistren automáticamente e cun clic de botón, os empregados poden ver rapidamente a información esencial do cliente. Os empregados tamén poden engadir eventos do cliente para ter un rexistro completo da interacción do cliente. As declaracións de clientes poden xerarse individualmente ou de acordo cunha categoría de cliente que amose todas as transaccións feitas na conta.
Solicitudes de clientes, Tarxetas de traballo e Facturas
O sistema de solicitude do cliente pode engadir dous tipos de documentos, unha cotización de prezo fixo ou unha estimación de prezo incerta que pode variar segundo o prezo da factura final. Os documentos dos clientes pódense xerar de xeito rápido e sinxelo e aforrar moito tempo á súa empresa. Cun sistema de entrada sinxelo e limitante, os empregados poden xerar a información axeitada, pero o suficientemente potente para facer documentos expertos e expertos. Os documentos pódense converter cun clic nun botón para transferir información existente ao documento correspondente, por exemplo, converter unha cita nunha factura transferirá toda a información de cliente e elemento, eliminando o traballo duplicado. As facturas dos clientes están ligadas ao sistema de contabilidade que permite que os seus contadores aforran tempo, as transaccións xéranse automaticamente a partir da información proporcionada nas facturas do seu cliente e que logo se asigna ás contas apropiadas. Cando se xeran as facturas dos clientes, bloquearanse todos os documentos anteriores asociados a esa factura, pero todos os documentos ligados á factura móstranse xunto á factura do cliente xerada.
Provedores
O sistema de Donnotec permítelle xestionar os seus provedores con facilidade. Cada provedor clasifícase nunha categoría de provedor para que acomode ao sistema de contabilidade e leva conta de todas as transaccións dos provedores. A información do provedor pode ser engadida, editada e eliminada. O noso sistema de historial de provedores permite que os eventos se rexistren automáticamente así cun clic dun botón os empregados poden ver rapidamente a información esencial do provedor. Os empregados tamén poden engadir eventos provedor para ter un rexistro completo da interacción cos provedores. As declaracións do provedor poden xerarse individualmente ou de acordo cunha categoría de provedor que amose todas as transaccións feitas na conta.
Ordes de provedores e Facturas
Os documentos do provedor pódense xerar de xeito rápido e sinxelo e aforrar moito tempo á súa empresa. Cun sistema de entrada sinxelo e limitante, os empregados poden xerar a información axeitada, pero o suficientemente potente para facer documentos expertos e expertos. Os documentos pódense converter cun clic nun botón para transferir información existente ao documento correspondente, por exemplo, converter unha orde nunha factura transferirá toda a información do provedor e do elemento, permitindo aos empregados asignar rapidamente elementos á conta de gastos adecuada. As facturas dos provedores están ligadas ao sistema de contabilidade que permite aos seus contadores aforrar tempo, as transaccións son semiautomatizadas e facilitan os procedementos a partir da información fornecida nas facturas do seu provedor e logo asignada ás contas correspondentes. Cando se xeran as facturas do provedor, todas as ordes anteriores asociadas a esa factura quedarán bloqueadas, pero todas as ordes ligadas á factura amósanse xunto á factura do provedor xerado.
Sistema de inventario
Artigos
Os elementos consisten nun servizo ou un tipo físico. Os elementos son xerados ao voo con documentos de clientes e provedores, isto permite procedementos ou procesos innecesarios e esta función pode ser habilitada ou deshabilitada na configuración da empresa / facturación.
Bill of Quantities
A cantidade de cantidades permite a agrupación de elementos e pódese engadir información adicional á factura de cantidade, por exemplo: citando nun computador de escritorio, o sistema de contas de cantidades pode axudar a agrupar diferentes partes da caixa do ordenador, mostrando os prezos dos compoñentes individuais e importe total da caixa de ordenador montada. Pódese engadir información adicional, por exemplo, o número de serie de cada parte da caixa do ordenador montado. A factura da cantidade só está dispoñible na sección de solicitude do cliente, esta función pode ser activada ou desactivada na configuración da empresa / facturación.
Inventario
O sistema de inventario permite a creación de códigos de stock, tamén está categorizado e vinculado a diferentes almacéns, o que permite aos empregados asignar lugares específicos. Pódense engadir, modificar ou eliminar elementos de inventario. Todas as accións serán actualizadas automaticamente nas contas de accións do sistema de contabilidade, isto permite a perda de stock e imprevistos ou elementos adicionais que non están alocados no sistema. Os elementos de inventario poden ligarse a varios provedores para recuperar rapidamente os elementos. Os elementos da factura do provedor poden ligarse directamente para engadir elementos de stock, eliminar procedementos ou procesos innecesarios. Os prezos dos produtos rexístranse individualmente, simplificando as flutuacións de prezos, por exemplo: cando os elementos antigos foron comprados máis baratos que os novos elementos, o sistema fará un seguimento do valor dos activos do inventario. O sistema de inventario de Donnotec calculará o prezo medio de compra do produto en stock, facilitando a adición de marcas ao stock. Os usuarios engadirán un prezo de venda recomendado para os elementos de accións que se empregarán na facturación dos clientes cando se engaden elementos de inventario, o sistema engadirá automaticamente o custo das vendas e reducirá o stock. Non permitirá xerar facturas de clientes cando haxa unha cantidade ineficiente de elementos nun código de accións. Pódese engadir información adicional ao stock para describir mellor os elementos. O sistema de inventario concede á empresa a xestión da compra e venda de elementos; esta función pódese activar ou desactivar na configuración da empresa / facturación.
Artigos de custo
Os artigos de custo fanse con varios elementos e códigos de accións, isto é óptimo para as empresas que fabrican, montan e reparan elementos. Cando os elementos do inventario utilízanse para xerar elementos de custo e non hai suficientes elementos no código de accións, non lle permitirá engadir elementos de custo aos documentos de factura do cliente. Cando se xeran as facturas de clientes, o sistema xerará automaticamente todas as transaccións e os elementos de stock asignados. Os elementos de custo só están dispoñibles na sección de solicitude do cliente, esta función pode ser habilitada ou deshabilitada na configuración da empresa / facturación.
Xestión
Empresas / Billers
Donnotec fai máis doado engadir varias empresas e configurar cada empresa ás necesidades do usuario. Cando se crean empresas / facturadores, configúrase automaticamente a información relevante, incluíndo todas as contas, o deseño de documentos e información adicional. Donnotec ten unha ampla variedade de opcións personalizadas de acordo coas necesidades da súa empresa. Pódense especificar os procedementos para o cliente e o provedor para xerar facturas. Pódense engadir prefixos personalizados aos documentos e as sinaturas do usuario poden asinar documentos para identificar que empregadores crearon documentos. Os usuarios poden especificar se non se mostra ningunha información de cliente / provedor de forma alternativa o cliente / provedor pode ser xerado en tempo real ou se pode seleccionar unha lista de prefixos de clientes / provedores rexistrados no sistema. As opcións de empresas / facturación tamén poden determinar como se engaden elementos e facturas que inclúen elementos, inventario, artigos de custo e factura de cantidades aos clientes e documentos do provedor. Cada conta do sistema para a empresa / facturación específica pode renomearse para acomodar a parte contable da súa empresa. Unha empresa / facturación pode ter o seu propio formato de moeda cunha variedade de símbolos, símbolos decimais, díxitos decimais e símbolos de agrupación dixital coa súa propia visualización de formatos de moeda positivos e negativos. Cada empresa / facturación pode especificar unha zona horaria de negocio única que é esencial cando se engaden transaccións con diferentes fusos horarios. Pódense engadir unha lista dos distintos tipos de impostos e tamén se poden definir os propietarios dunha empresa / facturación que se empregan para xerar informes de renda variable. Os detalles da empresa pódense editar sobre a marcha e modificaranse automaticamente nas partes relevantes do sistema.
Editor de documentos
O editor de deseño de documentos é unha característica única do sistema donnotec, permítelle crear esquemas profesionais para cada documento, por exemplo, declaracións, facturas, pedidos, peticións do cliente, etc. O noso editor de deseño de documentos permítelle crear documentos a partir de cero ou usar o noso predeterminado esquemas ou edicións de documentos existentes. O xestor de imaxes de deseño de documentos permite aos usuarios cargar os seus logotipos ou imaxes personalizadas. O editor de deseño de documentos permite diferentes tamaños e orientacións. Temos unha gran variedade de tipos de letra seleccionables e cada aspecto dos datos pódese mostrar de acordo co seu esquema de cores, o tamaño da fonte e como se deben romper os documentos en cada páxina, o que significa que cada empresa / facturación pode ter un deseño único para cada tipo de documento. Cada documento xérase en formato PDF (Portable Document Format), que é un estándar na industria, é soportado pola maioría dos dispositivos e aplicacións, incluíndo teléfonos, tablets, programas de correo electrónico, etc. Isto facilita o acceso aos clientes e provedores e dálles é unha vantaxe profesional sobre os competidores.
Contabilidade
Finanzas
Donnotec permítelle xerar estados financeiros, isto faise automáticamente empregando a información do sistema de contabilidade que o usuario insire no sistema. Os distintos tipos de declaracións son os seguintes:
O balance de proba é unha lista de saldos de peche das contas do libro maior nunha determinada data e é o primeiro paso para a preparación dos estados financeiros. Adoita prepararse ao final dun período contable para axudar na redacción dos estados financeiros.
Unha conta de resultados é unha mostra financeira que informa sobre o rendemento financeiro dunha empresa nun período contable específico. O rendemento financeiro avalíase dando un resumo da forma en que a empresa incorpora os seus ingresos e gastos a través de actividades operativas e non operativas. Isto representa o capital teóricamente dispoñible para a súa distribución aos accionistas.
Contas
Estas contas consta de dúas partes, en primeiro lugar as contas de sistema fixo que donnotec asigna ás entradas dos usuarios como clientes, provedores, inventario, etc. Os nomes das contas do sistema pódense cambiar nas opcións de facturación para que se axusten ás súas necesidades de contabilidade personalizadas. son creados polo usuario ademais de donnotec crea un predefinido de contas que o usuario pode modificar ou eliminar posteriormente.
Contas de sistema
Inventario
Nun contexto de contabilidade empresarial, a palabra inventario úsase normalmente para describir os produtos e materiais que unha empresa ten para o obxectivo final de revenda. Donnotec xestiona automaticamente esta conta cando se crean elementos de stock. Dedúcese automaticamente cando se vende un elemento do inventario cunha factura de cliente e engádese novo inventario automaticamente cando se xera unha factura de provedor cando o usuario asigne os elementos do provedor ao inventario.
Contas bancarias
Unha conta bancaria é unha conta financeira mantida por unha institución financeira para un cliente. Unha conta bancaria pode ser unha conta de depósito, unha conta de tarxeta de crédito ou calquera outro tipo de conta ofrecida por unha entidade financeira e representa os fondos que un cliente confiou á entidade financeira e desde o que o cliente pode facer retiradas. As transaccións financeiras que se produciron nun determinado período de tempo nunha conta bancaria son comunicadas ao cliente nun extracto bancario e o saldo das contas en calquera momento é a situación financeira do cliente coa institución. Donnotec permite aos usuarios engadir varias contas en efectivo / bancario; co noso sistema é fácil engadir transaccións bancarias / bancarias e declaracións de importación nun CSV estándar (ficheiro de valores separados por comas) que é soportado pola maioría das institucións bancarias ou aplicacións informáticas. Donnotec tamén permite a eliminación de operacións bancarias / bancarias cun simple clic de botón. Conta de activos actual para gardar rexistro de todos os cartos e contas bancarias. Pódense engadir varias contas bancarias e de caixa, as contas do sistema utilízanse cando se importan e asignan contas de caixa e contas á conta necesaria.
Contas por pagar
As contas a pagar son o diñeiro que unha empresa debe aos seus provedores e amósase no seu balance como pasivo. A conta do sistema xera automaticamente sub-contas segundo a categoría do provedor, ademais de engadir todos os provedores ás contas da categoría do provedor.
Conta de capital
Mentres que o diñeiro emprégase para adquirir bens e servizos para o consumo, o capital é máis duradeiro e úsase para xerar riqueza a través do investimento. Exemplos de capital inclúen automóbiles, patentes, software e marcas. Todos estes elementos son insumos que se poden usar para crear riqueza. Ademais de utilizarse na produción, pódese alugar capital por un custo mensual ou anual para xerar ingresos e pódese vender cando xa non é necesario.
Contribución de capital
Capital recibido de investimentos para accións, igual ao capital social máis capital aportado. Chamado tamén capital aportado. Tamén se chama capital pagado.
Beneficios conservados
As ganancias retidas refírense á porcentaxe de beneficios netos non pagados como retiradas ou dividendos, pero que a empresa conserva para ser reinvertida no seu negocio principal ou para pagar débeda. Está rexistrado no patrimonio neto do balance. Esta conta do sistema aumenta ou diminúe automaticamente por donnotec ao final do exercicio dependendo do beneficio neto menos as retiradas ou dividendos do propietario ou dos accionistas da empresa.
Ingresos netos
No negocio, o beneficio neto tamén coñecido como resultado final, beneficio neto ou beneficio neto é o rendemento dunha entidade menos os gastos dun período contable. Esta conta do sistema calcúlase automaticamente ao final de cada período financeiro.
Retirada / Dividendo
Retirar por parte dos propietarios da empresa os ingresos da compañía / distribución dunha parte das ganancias dunha empresa, decididas polo consello de administración, a unha clase dos seus accionistas. Os dividendos cítanse máis a miúdo en función do importe en dólares que recibe cada acción (dividendos por acción). Tamén se pode cotizar en función dunha porcentaxe do prezo de mercado actual, referido como rendemento de dividendos. A conta do sistema atópase en beneficios retidos.
Ingresos
Os ingresos xerados pola venda de bens ou servizos, ou calquera outro uso de capital ou activos, asociados ás principais operacións dunha organización antes de descontar todos os custos ou gastos. Os ingresos móstranse normalmente como o elemento principal nunha declaración de ingresos (perdas e ganancias) da que se restan todos os gastos, custos e gastos para chegar ao beneficio neto. Chamadas tamén vendas ou (no Reino Unido) facturación. A conta do sistema atópase en rendas netas.
Gastos
Técnicamente, un gasto é un evento no que se esgota un activo ou se incorre nun pasivo. En términos da ecuación contable, os gastos reducen o patrimonio dos propietarios. A conta do sistema atópase en rendas netas.
Custo dos bens vendidos
O custo das mercancías vendidas é o total acumulado de todos os custos utilizados para crear un produto ou servizo que foi vendido. Estes custos están incluídos nas subcategorías xerais do traballo directo, os materiais e os gastos xerais. A conta do sistema aumenta automaticamente cando se engade o inventario e os seus gastos se fan máis.
Imposto por pagar
Na súa forma máis sinxela, o gasto tributario dunha empresa ou a carga fiscal, como ás veces o denomina, calcúlase multiplicando o rendemento antes do número de impostos, segundo informou os accionistas, polo tipo de imposto correspondente. En realidade, o cálculo normalmente é considerablemente máis complexo debido a cousas como gastos consideradas non deducibles polas autoridades tributarias ("engadir fondos"), o rango de tipos de impostos aplicables a varios niveis de renda, diferentes tipos de impostos en diferentes xurisdicións, varias capas do imposto sobre a renda e outras cuestións. Esta conta pódese atopar en pasivos correntes.
Imposto sobre a renda diferido
As diferenzas temporais son diferenzas entre o valor en libros dun activo ou pasivo recoñecido nos estados de situación financeira e o importe atribuído a ese activo ou pasivo por impostos que son diferenzas temporais que resultarán en contas impoñibles para determinar a ganancia impoñible (perda de impostos) de períodos futuros cando o importe en libros do activo ou pasivo sexa recuperado ou liquidado; ou diferenzas temporais deducibles, que son diferenzas temporais que resultarán en cantidades deducibles na determinación do resultado impoñible (perda fiscal) de períodos futuros cando o valor en libros do activo ou pasivo sexa recuperado ou liquidado.
Vendas
A venda é o acto de vender un produto ou servizo a cambio de compensacións ou cartos. É un acto de realización dunha actividade comercial. Esta conta do sistema aumenta automaticamente cando se crea unha factura de cliente.
Subvención recollíbel / gasto de contas
A conta de bonificacións móstrase como unha compensación (contra) a contas brutas por cobrar para chegar a contas netas a recibir. A cifra neta é o valor realizábel do crédito.
Conta por cobrar
As contas a recibir tamén coñecidas como deudores, son o diñeiro debido a unha empresa polos seus clientes (clientes) e móstrase no seu balance como activo. É unha serie de transaccións contables relacionadas coa facturación dun cliente por bens e servizos que o cliente ordenou. A conta do sistema xera automaticamente sub-contas de acordo coa categoría de cliente de usuario, ademais de engadir todos os clientes de usuario ás contas de categoría de cliente.
Conta non asignada / Conta temporal
Conta non asignada / Conta temporal (unha non incluída nos estados financeiros) creada para rexistrar desembolsos ou recibos asociados a transaccións aínda non concluídas ata a súa conclusión ou discrepancias entre os totais doutras contas ata a súa rectificación ou clasificación correcta. A conta do sistema úsase para todas as transaccións non asignadas, os usuarios non poden xerar o final dun período financeiro se o saldo da conta non asignada / conta temporal non é igual a cero e polo tanto tamén afecta ao exercicio.
Pagar o IVE
O imposto sobre o valor engadido (IVE) é un imposto sobre o consumo que se cobra en moitos países de todo o mundo, incluídos os países membros da Unión Europea. O IVE é similar ao imposto sobre vendas nos Estados Unidos; unha parte do prezo de venda dun elemento ou servizo tributable cobra ao consumidor e remítese á autoridade tributaria.
O IVE de produción é o imposto sobre o valor engadido que calcula e cobra nas súas propias vendas de bens e servizos se está rexistrado no rexistro do IVE. O IVE de produción debe calcularse nas vendas a outras empresas e aos consumidores comúns. O IVA das vendas entre empresas debe especificarse nun documento de venda.
O IVE de entrada é o imposto sobre o valor engadido engadido ao prezo cando compra bens ou servizos suxeitos ao IVE. Se o comprador está rexistrado no Rexistro do IVE, o comprador poderá deducir a autoridade tributaria o importe do IVE pagado do seu acordo.
Desconto permitido / desconto recibido
O desconto permitido para os clientes xérase automaticamente ao engadir desconto ás facturas dos clientes e, polo tanto, o contrario vale para o desconto recibido dos provedores ao engadir desconto ás facturas do provedor.
Contas de usuario
Donnotec xera automaticamente un preestablecido de contas de usuario que o usuario pode modificar ou eliminar e poden crear contas adicionais. O seguinte é unha lista de contas predefinidas:
- Taxas de contabilidade(Conta de gastos)
- Publicidade(Conta de gastos)
- Recuperación de débedas malas(Conta de ingresos)
- Cargos bancarios(Conta de gastos)
- Préstamos bancarios(Conta de responsabilidade non actual)
- Gastos de computadora(Conta de gastos)
- Depreciación(Conta de gastos)
- Electricidade e auga(Conta de gastos)
- Equipamento(Conta de activo non actual)
- Mobles e accesorios(Conta de activo non actual)
- Gastos xerais(Conta de gastos)
- Seguro(Conta de gastos)
- Gastos de vehículos a motor(Conta de gastos)
- Vehículos a motor(Conta de activo non actual)
- Outras vendas(Conta de ingresos)
- Impresión e papelería(Conta de gastos)
- Aluguer pagado(Conta de gastos)
- Reparación e mantemento(Conta de gastos)
- Salarios e salarios(Conta de gastos)
- Préstamos de persoal(Conta de activos actuais)
- Teléfono e Internet(Conta de gastos)
- Viaxes e aloxamento(Conta de gastos)